社團課程-Office 2007系列介紹（Ⅱ） - 巨集＆自動化命令

練習檔案下載：Excel_Marco.rar 記得要用Excel 2007來開啟唷！（其中副檔名為.xlsm的就是錄製了一些操作的巨集啦！試試看，該怎麼把另一份xlsx的檔案中不及格的分數標示出來吧！嘿嘿～我指的是用一個動作就搞定的方式喔！）

Office系列中經常都可以聽到「巨集」一詞，但因為我們都聽慣了它與病毒連結在一起，以致於對巨集既害怕又陌生，卻不知它是工作應用上的一大利器！

當使用者在辦公時，如果經常進行「重複性的操作」，此時便可透過錄製並執行巨集來完成這些重複性的操作。巨集就是一系列的命令和函數，儲存在VB（Visual Basic）模組中，一旦編輯好後就可以隨時使用啦！

也許舉個例子比較容易理解：某公司人事部的工作人員需要快速地製作15份相同的員工培訓成績統計表，並且在工作表中的儲存格格式、字型都與第一份相同。若一份份地完成，當然也是可以（如果不覺得很悲情的話），但是會花費相當多的時間，不單枯燥也很可能出現輸入錯誤的情形。

如果能將這些操作簡化為一個「巨集命令」，當使用者按下這些按鈕時，系統便會自動輸入標題和專案，也會設定好儲存格的格式。這樣便可節省不少的工作時間，也降低了出錯的風險！

對我來說，真的蠻吸引人的！能省事的電腦操作與電腦密技，對我都有致命的吸引力啦！沒辦法，因為我是懶人！